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Avec la dynamique des Jeux olympiques et paralympiques conjuguée à la forte médiatisation de la saison dernière autour de nos chefs de file de l’équipe de France, la Fédération s’attend à une forte demande de nouveaux pratiquants auprès des clubs à la rentrée de septembre 2024.
Pour réussir cet accueil, la Fédération propose à ses structures des outils à retrouver sur cette page.
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Page FFTT : Réussir votre accueil
1/ Les webinaires
La FFTT a proposé une série de webinaires au service des clubs (dirigeants, salariés en charge de l’animation…) pour optimiser la réussite de l’accueil des licenciés en septembre 2024. Des conseils, des outils, du partage d’expérience, des spécialistes du milieu associatif pour les accompagner dans leur réflexion, action et réussite !
Webinaire N°1 : Le 16/05 - L'offre sportive au service du modèle économique du club - Pourquoi ? - ACCÉDER AU REPLAY - VOIR LA PRÉSENTATION
Webinaire N°2 : le 27/05 - L’offre sportive au service du modèle économique du club - Comment ? - ACCÉDER AU REPLAY - VOIR LA PRÉSENTATION
Ces 2 premiers webinaires avaient pour objectif de sensibiliser le dirigeant de club sur la mise en adéquation de l’offre sportive qu’il propose pour répondre à la demande d’un licencié avec la pérennité économique de son club, notamment grâce aux conseils de Thierry Nauleau, spécialiste de l’accompagnement des dirigeants du milieu associatif sportif.
Webinaire N°3 : le 03/06 - Pourquoi accueillir tous les adhérents et les licencier ? - ACCÉDER AU REPLAY - VOIR LA PRÉSENTATION
Ce webinaire avait pour but de montrer comment l’accueil en masse de nouveaux licenciés peut avoir des effets bénéfiques pour le club dans sa pérennité et son environnement.
Webinaire N°4 : le 10/06 - Comment accueillir tous les adhérents ? (Aménagement de la salle, accueil personnalisé, réorganisation des créneaux, s’ouvrir à l’extérieur (dehors ou dans d’autres équipements), spécificités pour les féminines, partage de dirigeants sur des bonnes pratiques ayant fonctionnées...) - ACCÉDER AU REPLAY - VOIR LA PRÉSENTATION
Webinaire N°5 : le 17/06 - Les outils au service de l’accueil : le livret d’accueil du licencié, le guide du club, la visibilité du club avec la cartographie, l’espace ma licence, le replay des webinaires, des contenus dans les formations... - ACCÉDER AU REPLAY - VOIR LA PRÉSENTATION
Ce webinaire a pour but de présenter les outils concrets au service des clubs et comment les utiliser.
Webinaire N°6 : le 4/06 - Koteez - Optimisez le tarif de vos cotisations - ACCÉDER AU REPLAY
En savoir plus sur Koteez :
Webinaire N°7 : le 24 juin de 18h30 à 20h00 - « S’assurer de la qualité des données sur SPID » animé par Jean-Michel Poulat - S'INSCRIRE
2/ Appel à projets : Accueillir plus – Accueillir mieux
Du 5 juin au 8 septembre, tous les clubs peuvent candidater à une aide de 500€ pour la création d’un nouveau créneau permettant d’accueillir vos nouveaux licenciés. Tous les détails dans le document ci-dessous :
Fonds à destination des clubs pour soutenir l’accueil des nouveaux licenciés pour la rentrée 2024
Les comités départementaux seront sollicités en septembre pour valider vos demandes auprès de la fédération.
3/ Livret d’accueil pour les nouveaux licenciés
La Fédération propose un livret de 8 pages à donner au nouveau licencié afin qu’il s’intègre plus vite au club et dans le système fédéral.
Commandé gratuitement par le kit de rentrée, voici ce livret en version numérique téléchargeable dans une version que vous pouvez modifier/personnaliser puis à imprimer par vos soins :
ACCÉDER ET TÉLÉCHARGER CE LIVRET D'ACCUEIL
4/ Guide du club
La Fédération va éditer un guide complet intitulé "guide du club" afin de regrouper en un seul document, tous les éléments essentiels pour le club :
- Comprendre le système fédéral
- Animer son club
- Gérer son club
- Faire jouer au club
- Former au club
Chaque club recevra dans l’été une version papier de ce guide et il sera téléchargeable en version numérique sur cette page.
5/ La carte des clubs
Pour apporter de la visibilité aux clubs, la fédération a renforcé sa cartographie.
Après avoir saisie ses caractéristiques en termes d’offre sportive, le club les verra apparaître sur sa fiche d’identité. Cela facilitera la recherche pour les futurs licenciés et apportera de la pertinence à la présentation du club.
6/ Le module de prise de licence par le licencié
Afin de limiter le temps bénévole à la saisie des licences, la fédération finalise un outil permettant aux nouveaux licenciés et aux joueurs en renouvellement dans le même club de saisir leurs informations utiles à la prise de licence.
Le club n’aura plus qu’à valider la demande.
Le module sera disponible dès le mois de septembre.